Erfahren Sie mehr über Microsoft 365 Copilot in einem Artikel: Tief integriert in alle Microsoft 365-Anwendungen

Die Produktlogik von Microsoft 365 Copilot dreht sich um KI-Büro und Effizienz und ist tief in den KI-Büroassistenten des gesamten Anwendungssatzes von Microsoft 365 integriert, gesteuert durch GPT-4. Die Funktionsmodule und Anpassungsszenarien werden gemäß den unten aufgeführten offiziellen Dokumenten zerlegt.

Typische Verwendung

In Kombination mit offiziellen Dokumenten verfügt Microsoft 365 Copilot über mehrere Arten der hochfrequenten Nutzung in KI-Büro- und Effizienzszenarien:

• Word Copilot: Erstellen Sie einen Artikelentwurf basierend auf einer kurzen Beschreibung (z. B. „Schreiben Sie einen 5-seitigen Bericht über Markttrends im Jahr 2025“); Vorhandene Dokumente zusammenfassen, den Ton neu formulieren, Inhalte erweitern oder vorhandene Dokumente komprimieren und rationalisieren; Verfeinern Sie lange Berichte in Kernpunkte und verstehen Sie lange Dokumente schnell.
• Excel Copilot: Verwenden Sie natürliche Sprache, um Daten abzufragen (z. B. „Produkte finden, deren Verkäufe im letzten Quartal um mehr als 10 % gesunken sind“); automatisch Erkenntnisse aus der Datenanalyse und visuelle Diagramme generieren; Erstellen Sie komplexe Formeln und Pivot-Tabellen, um die Logik vorhandener Formeln zu erklären. Identifizieren Sie Trends und Anomalien in den Daten.
• PowerPoint Copilot: Generieren Sie automatisch eine vollständige Präsentation basierend auf einem Dokument oder einer Gliederung, einschließlich Inhalt, Layout und Bildern; Konvertieren Sie Word-Dokumente mit einem Klick in PPT. Folieninhalte neu schreiben, um sie an unterschiedliche Zielgruppen anzupassen; Fügen Sie der Präsentation Vortragsnotizen hinzu.
• Outlook Copilot: KI entwirft Antworten auf E-Mails und generiert kontextbezogene Antworten basierend auf E-Mail-Inhalten und Konversationsverlauf; fasst lange E-Mail-Threads mit einem Klick in wichtige Punkte zusammen; sortiert und priorisiert Posteingänge intelligent; und plant, wann E-Mails versendet werden.
• Teams Copilot: Besprechungsprotokolle und Aktionspunkte in Echtzeit generieren; Erstellen Sie nach dem Meeting automatisch Zusammenfassungen und Aufgaben. Informieren Sie sich während des Meetings über „Fassen Sie die letzten 5 Minuten der Diskussion für mich zusammen“; Erstellen Sie eine vollständige Abschrift der Besprechungsaufzeichnung.
• Microsoft Graph-Datenzugriff: Copilot überschreitet Anwendungsgrenzen und versteht den gesamten Arbeitskontext des Benutzers – Sie können beim Verfassen von E-Mails auf relevante Besprechungsprotokolle verweisen, beim Verfassen von Berichten automatisch relevante Teams-Konversationen und OneDrive-Dateien durchsuchen und wirklich personalisierte Unterstützung auf Unternehmensebene generieren.

Bewertungsperspektive: Vergleichen Sie Microsoft 365 Copilot mit Ihrer bestehenden Lösung und konzentrieren Sie sich darauf, ob es den Wechsel und die Doppelarbeit wirklich reduziert. Dies ist normalerweise wichtiger als die Einzelpunktfunktionalität.